一、按照工程量清单方式确定工程造价，采用竞争性磋商、竞争性谈判、小额竞价采购的项目

1.立项采购依据（部务会议纪要、党政联席会议纪要等）；

2.采购文件（竞争性磋商文件等）和采购审批文件；

3.采购公告和响应文件（施工单位编制的已标价工程量清单）；

4.工程量清单（建设单位编制的工程量清单）；

5.采购控制价（建设单位编制的已标价工程量清单）；

6.成交通知书或竞价结果公告；

7.采购合同和合同审批文件（工程量清单和控制价未经财务部编制的，除采购合同外，建设单位还需提供工程量清单和控制价编制委托协议）；

8.开工报告、竣工报告和竣工验收单（竣工验收单由建设单位分管领导、项目负责人、使用人等3名正式职工签字，或者由建设单位分管领导、项目负责人、以及建设单位邀请的验收组成员签字）；

9.材料认质认价签证单（需经市场调研且由建设单位分管领导、项目负责人、使用人等3名正式职工签字）；

10.工程项目签证及支撑材料（包括变更内容、隐蔽工程影像资料等，工程项目签证由建设单位负责人、项目负责人和使用人等3名正式职工签字）；

11.竣工图纸（纸质版盖竣工章，电子版可用制图软件打开）；

12.结算书（按工程量清单计价方式编制的结算书纸质版1份，施工单位、监理单位、建设单位的负责人分别签字并加盖公章，结算书扉页应对编制所执行的定额标准及相关规范等加以说明，同时报送可上机载入的广联达软件电子版结算书）；

13.送审资料清单；

14.维修修缮工程结算审计送审函；

15.建设单位认为应送审的其他资料；

16.上述资料纸质版和电子版各送1份。

二、按照定额计价方式确定工程造价，采用竞争性磋商、竞争性谈判、小额竞价采购的项目

1.立项采购依据（部务会议纪要、党政联席会议纪要等）；

2.采购文件（竞争性磋商文件等）和采购审批文件

3.采购公告和响应文件（施工单位编制的定额计价预算书）；

4.成交通知书或竞价结果公告；

5.采购合同和合同审批文件；

6.开工报告、竣工报告和竣工验收单（竣工验收单由建设单位分管领导、项目负责人、使用人等3名正式职工签字，或者由建设单位分管领导、项目负责人、以及建设单位邀请的验收组成员签字）；

7.材料认质认价签证单（需经市场调研且由建设单位分管领导、项目负责人、使用人等3名正式职工签字）；

8.工程项目签证及支撑材料（包括变更内容、隐蔽工程影像资料等，工程项目签证由建设单位负责人、项目负责人和使用人等3名正式职工签字）；

9.竣工图纸（纸质版盖竣工章，电子版可用制图软件打开）；

10.结算书（按定额计价方式编制的结算书纸质版1份，施工单位、监理单位、建设单位负责人分别签字并加盖公章，结算书扉页应对编制所执行的定额标准及相关规范等加以说明，同时报送可上机载入的广联达软件电子版结算书）；

11.送审资料清单；

12.维修修缮工程结算审计送审函；

13.建设单位认为应送审的其他资料；

14.上述资料纸质版和电子版各送1份。

三、各部门自行采购的工程项目

1.立项采购依据（部务会议纪要、党政联席会议纪要等）；

2.工程谈判会议纪要；

3.报价依据（采用竞价约定计价时，施工单位根据约定完成的工作量编制约定单价作为预算书；采用定额计价时，施工单位编制定额计价的预算书；采用工程量清单计价时，施工单位根据建设单位提供的工程量清单及控制价编制已标价工程量清单预算书）；

4.采购合同（采用工程量清单计价时，建设单位除采购合同外，还需提供工程量清单和控制价编制委托协议）；

5.工程竣工验收单（含开工日期、竣工日期、验收日期、验收意见，建设单位分管领导、项目负责人、使用人等3名正式职工签字）；

6.材料认质认价单（需经市场调研且由建设单位分管领导、项目负责人、使用人等3名正式职工签字）；

7.工程项目签证及支撑材料（包括变更内容、隐蔽工程影像资料等，工程项目签证由建设单位负责人、项目负责人和使用人等3名正式职工签字）；

8.竣工资料（施工简图、工程量计算明细）；

9.结算书（参照上述“3.报价依据”，按照合同约定的三种计价方式之一，编制对应计价方式下的结算书。提供结算书纸质版3份，施工单位、建设单位负责人分别签字并加盖公章，结算书扉页应对编制所执行的定额标准及相关规范等加以说明，同时报送可上机载入的广联达软件电子版结算书）；

10.送审资料清单；

11.维修修缮工程结算审计送审函；

12.建设单位认为应送审的其他资料。

13.上述资料纸质版和电子版各送1份。